إعدادات نظام إدراة عمليات الذهب سِلس
هي مهام مخصصة يقوم بها مدير النظام قبل بدء العمل علية لتكييف خيارات استخدام Gold Core ERP بالسياسات العامة للمنشأة واللوائح المنظمة لإجراءات العمل كبنية أساسية لطبيعة منشأة الذهب في عملها الحالي واحتياجاتها المستقبلية، وهي مدخلات عامة تعبر عن هوية المنشأة لتحديد طريقة الأعمال التي تنجزها وتؤثر على مختلف أنظمة نواة الذهب ERP في عملياته وفي نتائجه.
أهم وظائف الإعدادات:
- استيعاب إعدادات الأنشطة بمستوياتها في كل تفاصيل الأعمال في المنشأة بما يحقق الأداء المطلوب في العمليات وفي المخرجات.
- ارتباط الحسابات بالوظيفة التي تؤديها حسب تصنيفها كـالصناديق والبنوك والعملاء والموردين وذمم الموظفين والاعتمادات المستندية وغيرها.
- تحقيق الترابط بين الدليل المحاسبي والأدلة الفرعية والتحليل المالي.
- تخصيص وظائف القطاعات والأنشطة والعاملين حسب الهيكل المؤسسي للمنشأة.
- سهولة تخطيط إجراءات العمل وتنفيذ رؤية المنشأة ولوائحها والعمل حسب ما تم إعداده، وسهولة استدعاء المدخلات لاستخدامها في مختلف أنشطة المجموعة.
أهم مميزات الإعدادات:
- تنفيذ وتوثيق عمليات البيع ومردوداتها والشراء ومردوداتها للذهب بالطريقة المباشرة وغير المباشرة وبنوعيه المصنع وغير المصنع والتعامل مع وزن الذهب وأجور تصنيعه بطرق الدفع المختلفة بالسداد نقدا أو وزناً أو كليهما.
- تنفيذ وتوثيق عمليات القبض والصرف وقيود التسوية للذهب والنقدية، وعمليات التوريد والصرف والتحويلات والاستلامات المخزنية.
- معالجة عمليات الصب والتحليل للذهب وإنتاج السبائك بالأوزان والعيارات الناتجة عن عملية التحليل وإثبات الفوارق.
- تنفيذ عمليات التحويل من كسر إلى جديد أو من جديد إلى كسر أو التحويل من الصنف الإنتاجي إلى الأصناف البيعية.
- تنفيذ عمليات قص أصناف الذهب بإثباتها على الصنف الأصلي والجزء المقصوص.
- تنفيذ إجراءات الصرافة ببيع وشراء العملات النقدية كعمليات مباشرة وغير مباشرة.
